Personvern og taushetsplikt

Stiftelsen Hjerteringen behandler personopplysninger med stor varsomhet og i tråd med gjeldende regelverk for personvern. Opplysninger som gis i forbindelse med søknader om støtte eller andre henvendelser til stiftelsen, brukes kun til det formålet de er gitt for.

 

Alle søknader om støtte er underlagt taushetsplikt 

 

Årlig gaveutdeling

 

Behandling av personopplysninger

 

Når du søker om støtte fra Hjerteringen, eller tar kontakt på vegne av en søker, gir du fra deg personopplysninger. Dette kan omfatte:

 

  • navn
  • adresse
  • kontaktinformasjon
  • opplysninger knyttet til behovet det søkes støtte til

Behandlingen av disse opplysningene skjer på følgende grunnlag:

 

  • for å kunne behandle og vurdere søknader om støtte
  • for å kunne gi tilbakemelding på søknader
  • for å dokumentere stiftelsens utdeling av midler

 

Dette er i samsvar med personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f, om behandling som er nødvendig for å utføre en oppgave og ivareta stiftelsens legitime formål.

 

Hvem behandler opplysningene

 

Personopplysninger som gis til Hjerteringen:

 

  • behandles kun av styret i stiftelsen
  • deles ikke med utenforstående
  • brukes ikke til markedsføring eller andre sekundære formål

 

Styret er stiftelsens øverste og eneste behandlingsansvarlige organ 

 

 

Taushetsplikt

 

Styrets medlemmer er underlagt taushetsplikt. Dette innebærer at:

 

  • opplysninger om søkere og mottakere ikke offentliggjøres
  • verken navn, diagnoser eller individuelle behov gjøres kjent for andre enn styret
  • informasjon ikke deles med offentlige eller private aktører

 

Taushetsplikten gjelder både under behandling av søknader og i ettertid.

 

Lagring og oppbevaring

 

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for:

 

  • behandling av søknaden
  • dokumentasjon av stiftelsens vedtak og utdelinger

 

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige for disse formålene, skal de ikke brukes videre.

 

Stiftelsen fører ikke åpne eller offentlig tilgjengelige registre over søkere eller mottakere.

 

Rettigheter etter personvernregelverket

 

Som søker eller kontaktperson har du rett til:

 

  • innsyn i hvilke opplysninger som er registrert
  • retting av uriktige opplysninger
  • å be om sletting når opplysningene ikke lenger er nødvendige

 

Henvendelser om dette rettes til styret i stiftelsen.

 

Offentlighet

 

Hjerteringen offentliggjør ikke:

 

  • navn på søkere
  • navn på mottakere
  • detaljer om individuelle tildelinger

 

Informasjon om stiftelsens virksomhet formidles kun på et overordnet nivå, uten personidentifiserbare opplysninger 

 

Kontakt

 

Spørsmål om personvern, behandling av personopplysninger eller taushetsplikt kan rettes til styret. Kontaktinformasjon finnes på siden Styret og kontakt.